В конце встречи кажется, что все поняли договорённости. Через неделю люди помнят их по-разному. Хорошее резюме уменьшает этот разрыв, если помимо обсуждения фиксирует решения и ответственность.
В обновлениях OpenAI от 29 сентября описан плагин Meetings, создающий заметки и задачи по встрече. На старте это бета-функция приложения macOS для пользователей Pro и Business. Источник: обновления ChatGPT.
Тот же приём можно проверить на ручных заметках. Новая функция записи не является условием хорошей организации встреч.
Разделяйте решение, предложение и вопрос
Попросите AI разнести материал по трём группам. В решениях укажите, о чём договорились. В предложениях оставьте варианты, которые ещё рассматриваются. В вопросах — то, на что нет ответа.
Затем создайте таблицу: задача, ответственный, срок и ссылка на источник. Если ответственный не назван, так и напишите: «не назначен». AI не должен придумывать имя ради заполненной таблицы.
Фраза «можно провести кампанию в следующем месяце» не означает, что руководитель маркетинга обязан запустить её первого числа. Неопределённость должна сохраниться в резюме.
Потратьте пять минут на проверку
Ведущий проверяет решения, участники исправляют строки о своей ответственности. Подтверждённые действия переносятся туда, где команда следит за работой. Отдельный документ бесполезен, если его больше не открывают.
При записи и расшифровке согласуйте с участниками, что собирается, кто это видит и сколько хранится. AILithe помогает связать заметки с реальной работой, чтобы следующая встреча не начиналась с восстановления предыдущей.